Vous avez une flotte de véhicules à gérer et vous recherchez la solution idéale pour optimiser vos dépenses en carburant ? Nous avons justement les conseils indispensables pour vous aider à choisir la carte carburant parfaite.
Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous débutiez dans le monde des cartes carburant, vous serez surpris par les astuces que nous avons en réserve. Préparez-vous à économiser, à simplifier la gestion de votre flotte et à découvrir des options auxquelles vous n’auriez jamais pensé. Attachez vos ceintures, le voyage commence maintenant !
La couverture étendue du réseau
Les fournisseurs de cartes carburant brandissent fréquemment la large couverture de leur réseau de distribution afin d’attirer les professionnels lorsqu’ils doivent choisir une carte carburant. Ils vantent le nombre impressionnant de leurs partenaires, qui peut s’étendre sur de vastes territoires, couvrant parfois des centaines, voire des milliers.
Certes, les grands pétroliers semblent remporter la partie avec un maillage étendu, mais il est important de ne pas se laisser aveugler par cette seule mesure de qualité. Prenons un exemple concret : même si un fournisseur affiche fièrement une liste de 4000 partenaires, à quoi bon si vous devez faire un détour de 30 km pour trouver une station-service parmi eux ?
La quantité de stations partenaires est un argument attrayant. Cependant, n’oubliez pas d’inclure dans votre évaluation la proximité des stations par rapport à vos trajets habituels. Ne risquez pas de faire exploser votre kilométrage en optant pour une carte qui ne vous permet pas de ravitailler facilement lors de vos déplacements. Soyez malin et prenez en compte ce critère essentiel pour économiser temps et argent.
Le coût du carburant
Avant de souscrire à une carte carburant, posez-vous cette question : bénéficiez-vous d’une réduction fixe pour toute votre flotte ? C’est légitime de vouloir savoir si le coût du carburant est réellement inférieur au prix à la pompe pour les détenteurs de la carte.
Assurez-vous donc de vous renseigner sur les tarifs préférentiels proposés pour le carburant et les autres services inclus avec la carte. Après tout, il serait dommage de vous retrouver dans une situation où les prix ne sont pas avantageux ou où les services ne répondent pas à vos attentes. Ce, malgré les promesses de réductions.
Prenez alors le temps de poser des questions et de recueillir toutes les informations nécessaires pour faire un choix éclairé. Ne laissez pas les doutes planer sur les économies potentielles que vous pourriez réaliser.
Les services complémentaires
D’entrée, il sied de noter que toutes les cartes carburant ne proposent pas les mêmes services. Certaines se limitent aux services basiques tels que le carburant et le télépéage. Cependant, d’autres offrent une gamme étendue de services complémentaires.
En choisissant ces cartes, vous pourrez profiter de services supplémentaires. En dehors du lavage de voiture, on pense notamment à l’accès au parking et à l’assistance dépannage. Certaines cartes donnent même la possibilité de participer à des stages de conduite et de récupération de points de permis de conduire.
Alors, avant d’adopter une carte donnée, prenez le temps d’examiner les diverses offres et de déterminer quels services correspondent le mieux à vos besoins et à ceux de votre flotte. Opter pour une carte qui propose des services supplémentaires peut être avantageux et contribuer à simplifier la gestion de votre flotte automobile.
Le mode de facturation
Le mode de facturation est un aspect crucial à prendre en compte, car il a une incidence directe sur les flux de trésorerie de l’entreprise. Il est donc important de faire le bon choix à cet égard. Idéalement, optez pour des services qui sont immédiatement débités ou prépayés, parce que cela facilite grandement la gestion des opérations.
L’option qui nécessite que l’utilisateur d’un véhicule de la flotte avance les frais de carburant n’est pas forcément désavantageuse. Cependant, elle peut perturber la gestion. En effet, cela peut créer des délais de remboursement et compliquer la tenue des comptes. Du coup, il est préférable de choisir un mode de facturation qui offre une plus grande fluidité dans la gestion financière de l’entreprise.
Les différents types de carburants disponibles
Lorsque vous choisissez une carte carburant, il s’avère particulièrement important de prendre en compte les différents types de carburants disponibles dans les stations-service affiliées. Chaque flotte de véhicules peut avoir des besoins spécifiques en termes de carburant. Certains véhicules fonctionnent au diesel, d’autres au SP95, SP98, SP95-E10. D’autres encore utilisent des carburants alternatifs, à l’exemple du gaz naturel et de l’électricité.
De ce fait, vous devez vous assurer que les stations-service proposent les types de carburants compatibles avec les véhicules de votre flotte. Ainsi, vos conducteurs pourront facilement trouver les carburants adaptés à leurs véhicules, évitant ainsi les problèmes de compatibilité et les complications lors du ravitaillement.
